HALAMAN TIDAK DIJUMPAI

Fungsi Seksyen

  1. Melaksanakan hal-hal berkaitan pentadbiran dan sumber manusia Pusat Perhubungan Alumni meliputi urusan pengambilan pegawai/staf baharu di Pusat Perhubungan Alumni dan menyediakan diskripsi tugas dan tanggungjawab semua staf.
  2. Mengenalpasti kursus/ latihan/ bengkel/ seminar yang sesuai untuk semua staf Pusat Perhubungan Alumni.
  3. Menyelia dan memantau semua urusan berkaitan kerja penyelenggaraan bangunan, peralatan, landskap dan kenderaan Pusat Perhubungan Alumni.
  4. Menyelia, melaksana dan memantau semua aktiviti & program Pusat Perhubungan Alumni sepanjang tahun.
  5. Mengurus prosedur penganjuran dan pelaksanaan aktiviti/ program alumni.
  6. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan meliputi penelitian pemilihan pembekal, urusan pembelian, penerimaan, wang runcit dan lain-lain urusan yang berkaitan kewangan.
  7. Mengurus, menyelaras dan memantau pengurusan aset Pusat Perhubungan Alumni.
  8. Mengurus, menyelaras dan memantau Penarafan Bintang PTJ
  9. Sekretariat, Majlis Alumni Universiti Awam Malaysia (MALUMNI) dalam penyediaan laporan & penyelarasan aktiviti/program

 

  1. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan penerbitan majalah Alumni UPM 'Serdang Sun' sekali setahun.
  2. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan penerbitan majalah e-Newsletter UPM Alumni empat kali setahun.
  3. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan penerbitan majalah e-Bulletin UPM Alumni empat kali setahun.
  4. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan ucapan penghargaan kepada alumni melalui media sosial Pusat Perhubungan Alumni.
  5. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan ucapan ulang tahun kelahiran alumni melalui e-card pada setiap bulan
  6. Menyelaras dan melaksanakan isi kandungan buku program, teks ucapan, laporan tahunan, banner, bunting, video dan lain-lain perkara yang berkaitan promosi dan publisiti program alumni yang dijalankan.
  7. Menyelaras dan memantau reka bentuk dan atur letak isi kandungan buku program, laporan tahunan, banner, bunting, video dan lain-lain yang berkaitan.
  8. Menyelaras dan mengemaskini perkembangan laman web, e-buletin dan media sosial Pusat Perhubungan Alumni.

 

  1. Menyelaras dan mengurus konsultasi alumni.
  2. Menyelaras dan mengurus alumni biasiswa dan bantuan kewangan pelajar.
  3. Sekretariat Yayasan Pak Rashid (YPR) dalam melaksanakan aktiviti /program YPR seperti Syarahan Awam , Latihan Profesional , Biasiswa , Skim Bantuan Kewangan dan Geran Penyelidikan.
  4. Mengurus, melaksana dan memantau Geran Aktiviti Jalinan Alumni kepada pelajar.
  5. Menyelaras dan menguruskan urusan pengumpulan maklumat penjanaan pendapatan universiti melalui sumbangan alumni daripada Pusat Tanggungjawab berkaitan di UPM.
  6. Menyelaras pelaporan KPI HEPA
  7. Menyelaras dan mengurus urusan pengumpulan maklumat bagi Jaringan Industri dan Komuniti UPM.

 

  1. Menyelaras Pangkalan Data Alumni UPM meliputi urusan menjejaki dan mengemaskini data alumni UPM lama dan baru.
  2. Menyelaras, mengurus dan melaksanakan sesi perjumpaan semula dan temu mesra bersama alumni industri dan sektor awam.
  3. Mengurus dan melaksanakan program/ aktiviti bersama Persatuan Alumni UPM dan chapter dibawah kelolaan Pusat Perhubungan Alumni UPM.
  4. Mengurus dan melaksanakan program/ aktiviti pelajar bersama alumni UPM.
  5. Menyelaras dan menguruskan penubuhan chapter alumni UPM baharu.
  6. Mengurus dan menyelaras Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001: 2008.
  7. Mengurus dan menyelaras pelaporan Mesyuarat Pegawai Kanan Universiti.
  8. Mengurus dan menyelaras pelaporan Piagam Pelanggan.
  9. Mengurus dan menyelaras Latihan Staf.